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面接スケジューリング自動化:実際に自動化する価値がある機能

ClarityHire Team(Editorial)2 min read

スケジューリングツールが通常自動化すること

ほとんどのスケジューリング自動化は何らかの形:「候補者にCalendlyリンクを送信、候補者は面接官の空きスロットから時間を選択、カレンダーイベントが自動作成される」です。

これで問題ありません。また、問題の簡単な30%でもあります。難しい70%は、ほとんどのツールが不十分に処理することです:

  • 3~5のカレンダー全体での利用可能性制約を持つ複数面接官パネル
  • 1人の面接官がドロップしたときの再スケジュール
  • 偶数負荷を持つ面接官プール全体のラウンドロビン割り当て
  • 面接官が30分ごとのコンテキストスイッチを行わないようにするためのバッファリング
  • 候補者向けの通信におけるタイムゾーン正確性

自動化の価値があるもの

実際の利用可能性に対する自動サービス候補者スケジューリング

候補者にリンクを送信します。実際の面接官の利用可能性が表示されます(単一の人ではなく面接官プール、利用可能性制約を考慮)。彼らが予約します。皆のカレンダーにカレンダーイベントが作成されます。ATSが更新されます。

この自動化は、段階ごとに1~2日の遅延を削除します。典型的な4段階ループ全体で、それは採用時間から1週間です。最も安い大レバレッジの動き。

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