技術面接後の不採用メール
不採用メールが実際に何のためにあるか
3つのこと、その順序で：
- 決定を明確に伝えます。 曖昧性なし、「連絡します」受動的な不確定状態なし。
- 候補者の尊厳を保ちます。 彼らは時間を投資しました。正直に彼らを称賛する必要はありませんが、彼らを減らすことなく辞退することができます。
- 適切な場合は関係を開いたままにしておきます。 拒否された候補者の一部は、別の役割の素晴らしい雇用、または異なる時間であり、そのシグナルは候補者体験の一部です。
それが何のためではないか：詳細なフィードバック（ほとんど認識されず、しばしば法的に危険）、決定の正当化、またはヘッジによるあなたの評判を将来証明する。
ステージ別テンプレート
レジュメスクリーン後
短い。候補者は多くを投資していなく、長いメールは不相応に感じます。
こんにちは[名前]、[役割]に応募していただきありがとうございます。申請を確認した後、今回は進まないことを決定しました。決定は、あなたの背景とこの役割が必要なものの間の特定のマッチを反映しています。あなたの全体的な候補者としての適合性ではなく。申請に費やした時間に感謝し、あなたの検索で幸運をお祈りします。
リクルーターのスクリーン・電話スクリーン後
少し多い。彼らはあなたと30分を過ごしました。これは、他の方法で候補者をテクニカルラウンドにスクリーニングするのと同じステージです。
こんにちは[名前]、先週話す時間をとってくれてありがとうございます。会話を反映した後、技術的なラウンドに進むことを決定しませんでした。これはあなたのポテンシャルについてのコメントではありません。この特定の役割があなたの背景と探しているものがどのように一致しているかについてです。あなたの時間に感謝し、マッチがより強いかもしれない将来の役割のために心に留めておくことを幸せです。
技術面接後
これが最も難しいです。候補者は60～90分と準備時間を費やしました。彼らはクロージャーを望んでいます。
こんにちは[名前]、技術面接に費やした時間をありがとうございます。内部で議論した後、次のラウンドに進まないことを決定しました。これは近い電話でした。彼らが実際に実行したことは目立ちました。しかし、我々はこの役割を最適化しています[彼らが不足していた特定の側面、中立的にフレーム化]。直接的ではなく曖昧なのではなく、あなたの時間を尊重したいのです。簡潔なフィードバックが必要な場合は、短い電話で何を共有できるかを幸せです。
オンサイト・ファイナルループ後
最大の投資。彼らはメールではなく、電話を受ける価値があります。しかし、メールが避けられない場合、これはテンプレートです。
こんにちは[名前]、先週のオンサイトに費やした時間をありがとうございます。チームがデブリーフした後、別の候補者で進むことを決定しました。不確定状態のままにするのではなく、率直に対応したいのです。決定は簡単ではありませんでした。[彼らが実際に実行したこと]は本物であり、指摘されました。それを揺るがしたファクターは[特定の中立的なフレーミング]でした。有用な場合は電話で話すのを幸せです。将来の役割のために連絡を取り合うのにも、喜んでいるでしょう。
決してしないこと
- 「他の候補者を追求することを決定しました。」（一般的、決定を隠す）
- 「履歴書をファイルに保管しておきます。」（実際に実行しない限り空）
- 「あなたは文化的な適合ではありませんでした。」（曖昧、差別の可能性、候補者にとって無用）
- 「将来の努力で幸運を願っています。」（終わりの段落フィラー）
- 「連絡します。」（不確定状態の言語）
- 書き込みで詳細なフィードバック。（法的にリスク、しばしば誤解）適切な場合は代わりに電話を提供してください。
フィードバックを与える上で
候補者が「なぜ？」と尋ねる場合。そして多くはそうするでしょう。正しい答えは、書き込みではなく、ライブで提供され、包括的なレビューではなく1つまたは2つの側面に特有です。面接で観察される行動に固執し、キャラクタ判断ではなく。彼らが違うことをする必要があるものを推測しないでください。
一部の候補者にとって、これは拒否の最も価値のある部分です。他の人にとっては、それはフラストレーションであったでしょう。電話を提供することで彼らに選択肢が与えられます。きれいな電話は、決定後に送信されたPDFレポートに入れることができるものに勝ります。
タイミングについて
決定から48時間以内に送信してください。それを超えて、候補者に不確定状態を生きるようにしました。彼らが覚えているもの。メッセージが歓迎されないとしても、速度はより人道的です。そしてクローズアウトの速度は直接採用時間に示されます。
ClarityHireが自動化するもの
ステージ固有の不採用テンプレートがマージフィールド付き、決定時に送信され、リクルーターが送信していない場合は48時間のSLAアラート。テンプレートは完全にカスタマイズ可能です。企業ごとにカスタマイズする必要があります。ポイントは操作の規律であり、表現ではありません。