Interpreting Project Manager Assessment Results: What the Scores Mean
重要なパターン:スコアは物語を伝える
PM評価を実行します。候補者はシナリオの問題で4、優先順位付けで3.5、リスク評価で4.5をスコアします。それが何を意味していますか?これは強い採用またはリスクですか?
答え:パターンを見てください。リスクで強いが、ステークホルダーのコミュニケーションで弱い候補者は、逆のものと異なります。この投稿は全体像を解釈する方法を示しています。
4つのコアディメンション
プロジェクトマネージャーを評価する場合、4つのことを測定しています:
- 制約下での意思決定 - 完全な答えがないときに明確な選択ができますか?彼らはトレードオフに名前を付けていますか?
- 優先順位付けの判断 - 重要な緊急性を区別できますか?影響を定量化できますか?
- リスク認識 - 非明白なリスクを特定し、具体的な緩和を提案できますか?
- ステークホルダー影響力 - 困難なニュースを伝えることができますか?彼らは紛争で自分の部分を所有していますか?
強いPMは全4つで強いです。しかし、ほとんどの候補者にはピークと谷があります。パターンを理解することは、彼らがどの役職で良いか、どのような問題を修正する必要があるかを教えてくれます。
解釈パターン
パターン1:決定で強い、ステークホルダーで弱い
**スコア:**意思決定4.5以上、ステークホルダー3以下。
**それが意味すること:**この人は速くて明確な決定ができます。彼らは曖昧さで快適です。しかし、彼らはそれらの決定を説明するか、変更のために人々を準備するのに投資しないかもしれません。
**実例:**PM は「機能Bを範囲外にしています」と言う際に、製品チームと最初に会話を設定しなかったり、顧客と修正された期待について設定しなかったりします。その決定は正しい。配達は信頼を傷つけます。
彼らがどのようにパフォーマンスするか:
- 経験豊富なエンジニアの安定したチームで:優れた。彼らは速い決定を下し、速く出荷します。
- 文脈を必要とするステークホルダーと:摩擦。彼らはコミュニケーションが多すぎると感じるでしょう。ステークホルダーは奇襲攻撃された気がするでしょう。
**修正方法:**オファーでは、ステークホルダーコミュニケーションに90日間のコーチングを提案してください。トレードオフを説明するのを練習させ、最初の90日間は大きな決定の後にステークホルダーのデブリーフを要求してください。
パターン2:ステークホルダーで強い、決定で弱い
**スコア:**ステークホルダー4.5以上、意思決定3以下。
**それが意味すること:**この人はコンセンサスを構築し、コミュニケーションを行い、人々が聞こえたと感じさせます。しかし、彼らはヘッジ、決定する前に同意を求める、またはゆっくり移動するかもしれません。
**実例:**PM は、1つで作成できる決定に調整するために3つの会議を実行します。期限で押し付けられたとき、彼らは決定する代わりに「チームで確認させてください」と言います。
彼らがどのようにパフォーマンスするか:
- 入力が必要な成熟したチームで:優れた。人々は聞こえたと感じ、信頼は高い。
- 圧力混乱の下で:苦労。曖昧なとき、彼らは凍える。
**修正方法:**オファーでは、決定速度に関するコーチングを提案してください。彼らは書面で(シナリオフォーマット)決定を下すのを練習させ、リアルタイムで防御させてください。ヘッジに返される。3か月後、再評価します。
パターン3:リスクで強い、判断(優先順位付け)で弱い
**スコア:**リスク認識4.5以上、優先順位付け3以下。
**それが意味すること:**この人はシステムで考え、依存関係を見て、問題を予期します。しかし、彼らは「これは実際に重要ですか?」で苦労するかもしれません - 優先順位付けの質問。
**実例:**PM は「認証システムをリファクタリングする必要があります。それはテクニカルデブトを持っていますから」と言います。顧客の収益機能はそれに依存していません。彼らはリスクについて正しい。優先順位付けについて間違っている。
彼らがどのようにパフォーマンスするか:
- 複雑で、インフラが重いプロジェクトで:強い。彼らは災害を防ぎます。
- 速く動く製品チームで:フラストレーション。彼らは針を動かさない仕事を押します。
**修正方法:**役では、優先順位付けを固定できる製品リーダーと対にしてください。提案する前に影響を定量化させてください。90日後、彼らが「それは重要ですか?」という質問を内部化しているかどうかを再評価します。
パターン4:判断で強い、リスクで弱い
**スコア:**優先順位付け4.5以上、リスク認識3以下。
**それが意味すること:**この人は実用的で、ビジネス影響を理解し、迅速に決定を下します。しかし、彼らは依存関係を見落とし、エッジケースを見落とすか、計画をストレステストしないかもしれません。
**実例:**PM は「高い収益のため機能Cを出荷します。期限は8月1日です」と言いますが、機能Cがコンプライアンスレビューに依存していることに気づきません。これは3週間かかり、誰もコンプライアンスに関してそれについて誰にも言わなかったです。
彼らがどのようにパフォーマンスするか:
- よく理解され、低複雑性のプロジェクトで:強い。明確な目標、速い出荷。
- 依存関係を持つ多チームのイニシアチブで:リスク。彼らは良い実行リスクを見落とします。
**修正方法:**役では、すべてのプロジェクトキックオフの一部としてリスク評価を実行させてください(彼らにそうさせてください、スキップさせないでください)。計画をストレステストできるテクニカルリードと対にしてください。90日後、彼らが能動的にリスクをサーフィンしているかどうかを確認してください。
パターンを超える赤旗
いくつかのスコアは採用を完全に再検討させるべきです:
赤旗1:どんな次元でも3以下
3未満のスコアは「頻繁に明らかなことを見落とし」を意味します。それは90日で修正可能ではありません。
- **決定で3以下?**彼らは実際の圧力でヘッジしてストールします。不合格です。
- **優先順位付けで3以下?**彼らはすべてを同等に重要として扱うでしょう。不合格です。
- **リスクで3以下?**彼らは依存関係に奇襲攻撃を受けるでしょう。不合格です。
- **ステークホルダーのコミュニケーションで3以下?**彼らはチームの信頼を傷つけるでしょう。不合格です。
赤旗2:大規模な広がり(例、1つの次元で4.5、別の次元で2)
2点以上のギャップは、彼らが1つのコンテキストで強いが他の人で弱いことを示唆しています。実行可能ですが、以下のいずれかが必要です:
- 弱い次元に強い誰かと対にしているか
- 強い次元を強調する役職にターゲットを絞ります。
例:決定で4.5、ステークホルダーで2.5。小さな実行チームをリードするために彼らを採用することはできますが、顧客に向いたイニシアチブを管理するためではありません。
赤旗3:シナリオ/書き込みで強いスコア、ライブで弱い
非同期シナリオの問題で4+をスコアしたが、ライブ優先順位付けで2.5の場合、何か変わりました。可能性:
- シナリオを書く際の助け。(検証:それを説明するよう求めます。)
- 彼らはライブの圧力の下で凍える。(PMのための懸念。)
- 彼らはリアルタイムよりも書くのに優れています。(彼らが決定を書き落とす場合は実行可能。)
再検討を押し返してください:「シナリオは強かったのですが、ライブラウンドではあまり確かではないようでした。何が起こったのですか?」
赤旗4:自己認識は3以下
彼らがシナリオで4をスコアしたが、不正を検出したか、外部からの助けを得たことを学んだり、彼らが高くスコアしたが、彼らの行動インタビューが彼らが自分の決定の影響について無視していることを明かした場合(「チームがどのように反応したかを覚えていません」)、それは彼らが自分自身について判断が不足していることを示しています。
自己認識のあるPMは彼らの間違いを所有しています。気づかない人はしません。
採用段階別のスコア解釈
評価スコアを使用して決定:ライブインタビューを行うべきですか?
- **3.8以上:**はい、最終ラウンドに高速追跡してください。
- **3.2-3.8:**はい、弱い次元をプローブするためにライブインタビューします。
- **3.2以下:**いいえ、フィードバック付きで拒否してください。
ライブインタビューを使用してパターンを検証し、次元を追加します
書き込み評価が意思決定4.5を示しているがステークホルダースキルを検証する必要がある場合、ライブインタビューはあなたのチャンスです。問い合わせ:「シナリオでは、機能Bを記述すると言いました。顧客にどのようにしてそれを伝えるかをウォークスルーしてください。」
彼らの答え、弱い次元が実際に弱いことを確認するか、ステークホルダースキルが実際に3.5以上で、彼らが書くだけで冗長だったことを示しています。
リファレンスコールを使用してパターンを現実に対して確認します
インタビューの後、現在または以前の上司を呼んでください。特に質問をしてください:
- 「この人はどの程度決定的ですか?彼らはオーバー決定またはアンダー決定する傾向がありますか?」
- 「彼らは悪いニュースをどのくらいうまく処理しますか?彼らは記述またはをしたことがありますか?」
- 「彼らはどの程度リスク認識ですか?彼らは依存関係を見落とす傾向がありますか?」
スコアと矛盾するリファレンスは、何か悪いことのシグナルです。
最終呼び出しを作成する
| 複合スコア | 決定 |
|---|---|
| 全4つで4以上 | 即座に採用してください。これらはまれです。 |
| 3つの次元で3.8-4、1つで3.2-3.8 | 採用。開発する1つの次元を持つ強いPM。90日間のコーチングを計画してください。 |
| すべての4つで3.5-3.8 | 良い採用。堅実なPM。アップサイドに限定されていますが、リスクは低いです。 |
| すべての4つで3以上、ただし広い広がり(例、4.2および2.8) | 条件付き採用。補完的なリーダーと対にするか、特定のプロジェクトタイプにターゲットを絞ります。 |
| どんな次元でも3以下 | 採用しないでください。短期的には修正可能ではありません。 |
下のパターン
強いPMは全4つの次元で強いです。なぜなら、彼らが同じメンタルスキルを使用しているからです:明確性。トレードオフについての明確性、影響についての明確性、リスクについての明確性、コミュニケーションについての明確性。
候補者が2つの次元で強く、他の2つで弱い場合、通常、彼らは全体的に明確に考えていません - 彼らは単にコンフォートゾーンで明確に思考しているだけです。
最高の採用は、全4つで3.8以上をスコアする人です。2番目に最高は、3つで4以上と1つで3.5以上をスコアする人です。なぜなら、それらのギャップはコーチング可能だからです。
その他はすべて、対、ターゲティング、または合格のいずれかが必要です。