Reportes de entrevista en PDF para stakeholders: formato y mejores prácticas
Quién lee estos reportes
Tres audiencias:
- Gerentes de contratación que necesitan 60 segundos para decidir "avanzar o no".
- Fundadores o ejecutivos aprobando contrataciones senior que quieren evidencia, no opiniones.
- Clientes de agencias de reclutamiento que necesitan un artefacto de calidad de auditoría.
El mismo PDF debe servir a los tres. La estructura que lo hace:
Página 1: el veredicto y el porqué
- Nombre del candidato, rol, fecha de evaluación.
- Recomendación general en lenguaje simple.
- Tres "fortalezas" con una cita de apoyo cada una.
- Tres "preocupaciones" con una cita de apoyo cada una.
Si un gerente de contratación lee solo esta página, debería poder tomar una decisión defendible. Si leen más, deberían encontrar evidencia, no nuevas afirmaciones.
Página 2: las puntuaciones de rúbrica
- Cada dimensión de rúbrica, puntuación y el ancla de una línea emparejada.
- Justificación de una oración por puntuación.
Esta página es la columna vertebral "argumentar desde evidencia". Es lo que señalas cuando alguien no está de acuerdo con la recomendación.
Página 3: el resumen de integridad
- Veredicto de primera línea del informe de integridad (limpio / banderas menores / requiere revisión).
- Señales clave: eventos de pegado, continuidad de rostro, audio fuera de cámara.
- Un enlace con fecha y hora al informe de integridad completo para cualquiera que quiera profundidad.
La mayoría de los lectores no necesitarán la página 3. Los que lo hacen realmente la necesitan.
Página 4: apéndice
- La presentación de código real del candidato, formateada con resaltado de sintaxis.
- Extractos de transcripción solo si se citan directamente arriba.
Qué dejar afuera
- Currículum o foto. Distrae de la evidencia.
- Párrafos de prosa "perspectivas de IA". Casi siempre insípido.
- Información demográfica de ningún tipo. Riesgo legal y riesgo de sesgo.
- Marca de marketing más allá de lo necesario para legitimidad.
Cómo ClarityHire genera estos
Los reportes se generan del lado del servidor desde los datos de evaluación y la línea de tiempo de integridad. Personaliza la portada una vez con tu logotipo, y cada evaluación exporta un PDF listo para stakeholders en segundos. Las agencias lo usan para entregar a clientes; los equipos internos lo adjuntan a registros de ATS como un rastro de auditoría.