PDF-Interview-Berichte für Stakeholder: Ein Template
Wer liest diese Berichte
Drei Zielgruppen:
- Hiring Manager, die 60 Sekunden brauchen, um zu entscheiden „voranbringen oder nicht".
- Gründer oder Führungskräfte, die Senior-Einstellungen freigeben und Beweise wollen, nicht Meinungen.
- Clients von Recruiting-Agenturen, die ein audit-taugliches Artefakt brauchen.
Das gleiche PDF muss alle drei bedienen. Die Struktur, die es schafft:
Seite 1: Das Urteil und das Warum
- Kandidatenname, Rolle, Bewertungsdatum.
- Gesamtempfehlung in klarer Sprache.
- Drei Punkte „Stärken" mit jeweils einem unterstützenden Zitat.
- Drei Punkte „Bedenken" mit jeweils einem unterstützenden Zitat.
Wenn ein Hiring Manager nur diese Seite liest, sollten sie eine verteidigbare Entscheidung treffen können. Wenn sie weiterlesen, sollten sie Beweise finden, nicht neue Behauptungen.
Seite 2: Die Rubrik-Scores
- Jede Rubrik-Dimension, Score und die eine Zeile passender Anker.
- Ein Satz Begründung pro Score.
Diese Seite ist das „vom Beweis argumentieren" Rückgrat. Es ist das, auf das du zeigst, wenn jemand der Empfehlung widerspricht.
Seite 3: Die Integritäts-Zusammenfassung
- Erste Linie Urteil aus dem Integritätsbericht (sauber / kleinere Flaggen / erfordert Überprüfung).
- Wichtige Signale: Paste-Events, Gesichts-Kontinuität, Off-Kamera-Audio.
- Ein zeitgestempelter Link zum vollständigen Integritätsbericht für jeden, der Tiefe will.
Die meisten Leser werden Seite 3 nicht brauchen. Die, die es tun, brauchen es wirklich.
Seite 4: Anhang
- Die tatsächliche Code-Einreichung des Kandidaten, formatiert mit Syntax-Hervorhebung.
- Transkript Auszüge nur wenn direkt oben zitiert.
Was man weglässt
- Lebenslauf oder Foto. Lenkt vom Beweis ab.
- „KI-Insights" Prosa-Absätze. Fast immer fadenscheinig.
- Demografische Informationen jeglicher Art. Rechtliches Risiko und Bias-Risiko.
- Marketing-Branding über das hinaus, was für Legitimität nötig ist.
Wie ClarityHire diese generiert
Berichte werden serverseitig aus den Bewertungsdaten und der Integritäts-Timeline generiert. Passe die Titelseite einmal mit deinem Logo an, und jede Bewertung exportiert ein stakeholder-ready PDF in Sekunden. Agenturen nutzen dies, um an Clients zu liefern; interne Teams hängen sie an ATS-Records als Audit-Trail an.